规划与建筑分院院长杨大民正在做设计。 吴文芳 摄

来自攀钢设计院规划与建筑分院的相关统计数据显示,包括在建和结转项目,该分院自2015年成立以来,在手项目已达65项,设计咨询合同总额超过1200万元;截至7月底,完成设计产值420万元,其中外部合同金额378万元,占约90%,超额完成年度考核指标。

一个只有13名职工,成立两年多的规划与建筑分院,涉足成渝、攀西等建筑市场只有短短36个月的部门,手中到底握有什么样的“秘籍”,能够在建筑市场竞争激烈的大背景下,一路攻城掠地?

诚信优质辟市场

攀钢设计院规划与建筑分院2015年初组建成立,作为独立的经营单元,按照“自主经营,独立运行,自我发展”的经营模式,从市场开发、参与投标、合同签约、政府备案、生产组织、成果交付,到后期的款项收取、设计服务等环节均由分院自行负责完成。

“受市场大环境和市场过度竞争的影响,项目投资大幅减少,且利润很薄,加之进入外部市场晚,在开发经验、开发人员、开发手段上仍存在不足,再加上波动的市场环境,经营形势非常严峻。”该分院院长杨大民深感压力巨大。

强化“六种意识”、“有活干才能生存”,从该分院成立伊始,一系列主题教育就强势开展,危机意识、竞争意识、市场意识、诚信意识、实力意识在该分院员工身上进一步增强。该分院引导员工努力克服“等、靠、要”的思想,实现“三个转型”,即由计划型向市场型、工程服务型向技术服务型、生产管理型向质量管理型转变,为市场开发提供了强劲的精神动力和智力支撑。

该分院充分利用工程建设中设计的“龙头”优势,推行全员营销,设计人员直接面对客户和市场,加大与攀钢各设计与建设单位的沟通交流,大胆参与政府、企业投资项目的招投标,加大项目前期介入及跟踪力度,主动配合客户做好技术考察、技术交流、方案论证等工作,建立和稳固新老客户,以“拿项目”、“做服务”为目标。

该分院员工始终把“拿到活更要干好活”这一生存理念落实到每一项工作中,认真履行对业主和用户的承诺,力求通过“深化设计、专业化设计、精准化设计”去满足用户的要求。同时,将技术服务窗口前移,本着为客户降低成本、解决实际问题的原则,为客户提供优秀的设计方案,推进项目立项,延伸技术服务,通过提升设计院的良好形象来获取更多的市场份额。

一系列行之有效的举措,为该分院争取了更多的市场份额。该分院相关资料表明,截至7月底,规划与建筑分院已获得了包括成都理工大学(西区)给水管网改造、武胜县公路机械化养护应急救援中心(含超限检测站)、米易县红运物流企业总部基地配套产业项目、攀长钢生活区物业改造等项目设计20项,合同总量超过400万元。设计院院长王景辉感慨道:“在建筑市场竞争如此激烈的大背景下,能完成这样的目标,实属不易,极大地鼓舞了各分院士气”。

强化管理保工期

按照原定计划,攀枝花东区密地现代物流园区总体规划编制6个月完成。但客户从政府和总体进度需要考虑,最终将完成时间调整为4个月。杨大民说,工期缩短,不仅意味着所有计划需要重新调整,在人员配备等方面也将面临更大的考验。

难度还不仅仅这一个。翻开设计院的相关资料,笔者发现,目前,规划与建筑分院在手项目多达20 项,分布在丽江、松潘、九寨、甘孜康定、广安、重庆和攀枝花等多个地区,“区域广、战线长、资金紧、用户苛刻要求多是大家外部项目的几大特点。加之一些项目工期非常有限,且人力资源又十分紧张,这就为设计和施工服务带来了很大困难。”杨大民坦言。

为此,该分院狠抓项目组织协调,强化设计全过程控制,充分发挥技术优势。在进度管理上,该分院严格按照“抓重点、抓关键、兼顾一般”的原则安排进度计划。尤其对客户关注的重点项目,专门成立项目设计领导小组,请院领导担任总设计师,形成强有力的设计组织保证。同时,该分院在设计施工服务中,坚持“小事不过天,大事不过三,要事不过周”的规定,推动了项目进度优质、高效实施。

站在杨大民办公室那一幅色彩鲜明的设计网络进度图前,笔者看到,分院今年承担的各个项目设计都运行在计划进度之内,包括“盐源县易地扶贫搬迁项目三个安置点工程”等一批工期十分紧张的项目。“虽然市场形势严峻,但大家一定要通过努力完成生产经营指标。”杨大民信心十足地说。 (编辑单位:攀钢设计院)