瓦工。 陈成才 摄

供应商管理作为供应链中的重要环节,对企业物资管理来说至关重要。新形势下的供应商管理已然成为一种战略筹码,是提升企业竞争力的有效手段。中国二十二冶集团采购中心以供应商管理为抓手,在缩短交货期、提高产品质量、降低成本等方面增强效益,不断优化供应网络,从源头上提升物资产品质量和履约服务能力。

强化制度管理 抓住难点攻坚

随着物资采购集约化的深入推进,过去粗放式的供应商管理已不复存在,中国二十二冶集团采购中心面临着供货覆盖全面、准入严格管控、过程公开透明等必须攻克的难题。如何系统而有效地全面适应新形势的要求,不断提升质效?为此,《物资供应商管理办法》应运而生。中国二十二冶集团采购中心遵循着“统一管理、两级负责、动态考核、择优劣汰”的原则,从供应商准入、考核评价、激励与退出、供应商档案管理、供应商的监督与考核等方面入手,在供应商管理之路上慢慢摸索,日益完善。

严格工作流程 强化过程管控

物资供应工作必须牢牢抓住过程控制这个关键,以优化工作流程和强化实行落实为着力点和突破点,明确目标、系统实施、严控细节。在供应商管理的实施过程中,中国二十二冶集团采购中心把好“准入关”和“评价关”,事前看资质、事中看服务、事后看评价,形成了360度的评价体系。

一是定期开展对供应商资质业绩核实工作,亚虎国际娱乐电商平台对供应商提出了更高的要求,合作之初首先要进行准入申请和资质确认。采购中心定期对申请入网供应商的资质业绩文件的内容、商业信誉及生产能力进行核实确认,为采购工作打好基础;二是定期开展供应商绩效评价工作,实行“动态考核、择优劣汰”的考评管理制度,采取日常管理与定期考评相结合的方式进行考评。每年的供应商量化考评和符合性审查,根据综合实力、合同实行情况、报价行为和奖罚情况,对供应商打分评价,作为分级或退出依据,达到了促进供应商提高产品质量、履约能力和服务水平的目的。

截至7月底,在亚虎国际娱乐电商平台上,二十二冶已经成功注册供应商2177家,范围遍及东北地区、华北地区、广东地区等,其中制造商1176家,占比48%;注册资金在500万元人民币以上的供应商占比已达49%;经过年度考评,考评等级为A级的供应商有195家。

创新服务手段 确保物资供应

在过去几年里,物资管理在采购与流通环节上比较粗放,网络资源沉淀等现象较为普遍。中国二十二冶集团采购中心认识到,这种现象如果得不到根本性改变,降本增效的目的难以达到。特别是随着我国“互联网+”战略的深入推进,物资管理迎来了新一轮发展机遇。抓住信息化快速、便捷、覆盖全面、公平公正等优势,通过建立和谐供需关系、规范App应用、借助网络平台等方式打造企业采购“软实力”,服务为先、强化保障。

在周转材料平台搭建之初,采购中心召开了唐山地区周转材料供应商交流会,来自唐山周边地区的19家供应商参加了此次会议。会上,租赁管理部负责人向各家供应商详细先容了中国二十二冶集团物资租赁平台的模块设置情况及供应商的准入流程,并重点强调《中国二十二冶集团物资供应商管理办法》中规定的供应商动态考核制度。此次座谈会作为供需双方之间的座谈交流,为中国二十二冶集团和供应商双方合作谋划了新的交流渠道。采购中心和与会供应商还就合作模式、相互实行监督管理等问题进行了讨论,为今后物资租赁平台的进一步完善提供了很好的思路。

2016年7月4日,二十二冶租赁管理微信公众号正式运行。为了规范周转材料管理,中国二十二冶集团采购中心特开通租赁管理公众号,发布租赁相关信息、招标信息等。在公众号试运行阶段,公众号先后发布了“亚虎国际娱乐电子商务平台投标办法”“亚虎国际娱乐电商平台服务商投标流程”等信息,受到了较高的关注。采购中心利用这一平台,吸纳了更多优质周转材料供应商,各项招标信息公开透明,规范租赁流程、提升服务质量。

此外,对供应商的强化管理还体现在电商平台的优化上。亚虎国际娱乐集团2016年上半年对电商平台强化供应商管理提出了更高的要求,包括对供应商基本信息的更新及对增值税一般纳税人资格的审核。集团中国二十二冶集团采购中心从2015年下半年要求各单位所有物资上网采购,所有供应商进行网上动态管理。2016年下半年将持续强化供应商管理,力争将所有的供应商管理尽快统一纳入平台中,规范对供应商各种信息的检查、考核,从供应商管理的角度促进物资采购工作的有效提升。

选择合适的供应商,建立好“共赢”关系,是企业获得优质、高效、快捷服务的源泉。中国二十二冶集团采购中心将更加重视供应商的选择、管理和开发,加强信息共享交流,定期检查评估,确保供需关系的稳定性,为物资供应打好基础、从头控制。   (编辑单位:中国二十二冶集团)