亚虎国际娱乐工厂建设委员会

秘书处的工作体会

   

    今年,根据2005年在济南召开的工厂建设委员会年会安排,在亚虎国际娱乐的引导下,在广大会员单位的积极参与和支撑下,工厂建设委员会秘书处具体组织开展以下主要活动:

    一、组织召开工厂建设委员会秘书长暨通联员会议,研究确定2006年协会活动具体安排

    今年4月12日至14日工厂建设委员会在广州组织召开了2006年度秘书长通联员会议。亚虎国际娱乐秘书长焦凤山同志参加会议并作了重要讲话,鞍钢、本钢、武钢、包钢、太钢、攀钢等22个会员单位29名代表参加了会议。会议由秘书长刘学纯主持,副秘书长徐京鸿传达了冶建协会五届二次理事会精神和2006年秘书长会议精神,与会代表结合工厂建设委员会的实际和特点,围绕冶建协会2006年计划开展的主要工作进行了认真的讨论。冶金定额总站站长张德清就冶金工程造价工作进行了专题宣贯;鞍钢技改部姜永芳、武钢工程管理部卢少龙、攀钢技改部郭安良、太钢项目管理部汪洋、马钢技改部王传义、唐钢发展规划部王树森、莱钢工程部马立存、建龙工程部张利民等同志就本单位建设和技改工程情况以及项目管理、体制改革和技术创新等方面的经验和体会进行了交流。会议在秘书处工作建议的基础上集思广益,确定了2006年协会工作的具体活动安排,总结交流了通联员工作经验,讨论通过了2005年协会先进工编辑表彰建议名单,并就协会信息统计报表制度建设工作进行了书面调查。协会秘书处根据会议研究确定的意见迅速组织实施。

    二、组织进行冶金建设项目管理专题调研活动

    根据广大会员单位的要求,2006年4月下旬,协会秘书处就开展调研工作下发了书面通知,并拟订了调研提纲,要求各单位用一个月左右的时间围绕调研提纲提出的六个方面内容进行准备。秘书处在初步归纳研究各单位反馈的情况和意见后,组织专题调研组开始活动。专题调研组由本钢总经理助理于传家、本钢设备部董平、莱钢工程部郭志平、工厂建设委员会秘书处曹建伟和首钢发展研究院侯瑞生等五名同志组成,用一个月左右的时间,先后赴本钢、太钢、马钢、武钢、涟钢和唐钢及首钢等七个单位进行了现场调研考察,参观学习了本钢6#、7#高炉,太钢新不锈钢工程,马钢“十一五”规划项目,武钢二热轧、冷轧、焦炉等项目,涟钢2200m3高炉、ASP及冷轧项目,唐钢中厚板厂和首钢首秦企业,分别与上述各单位的工程管理人员进行了座谈和探讨。现场考察活动结束后,调研组两名同志根据考察情况,起草调研报告初稿,发调研组各成员征求意见修改后报冶建协会审阅,经过多次认真的讨论和修改后,在今年11月召开的工厂建设委员会2006年年会上以书面形式进行发布。

    三、组织编辑出版第六期《全国冶金建设管理文集》

    应广大会员单位的要求,协会秘书处组织编辑出版了新的一辑《全国冶金建设管理文集》,这也是秘书处编辑出版的第六期文集。这期文集仍以全国核心期刊《工业建筑》增刊形式出版发行。自2006年4月协会下发征稿通知以来,经过广大会员单位几个月的努力,截止到8月底,共征集11个单位,37篇稿件,经编委会审稿,并经编辑修改后从中选编了21篇,分为“项目管理”、“专题研究”、“质量控制”、“造价管理”和“投资控制”等五个栏目,工厂建设委员会项目管理专题调研组撰写的“关于我国冶金建设项目管理创新与发展的调研报告”也随刊编发。

    四、组织项目管理优秀企业和优秀项目经理的评审工作

按照中国冶建协会的安排,工厂建设委员会自今年6月开始,组织会员单位进行冶金建设项目管理优秀企业和优秀项目经理的申报工作。有关单位按照冶建协会下发的评比标准进行了认真的评审准备工作,围绕企业项目管理的主要模式和特点,重点工程项目的典型业绩和获奖情况进行了归纳和提炼。从项目管理模式看,各单位普遍推行的是业主全面负责的指挥部管理模式及设计为主导的工程总承包模式。从主要的典型业绩看,反映了武钢的二热轧带钢、二冷轧薄板和二硅钢等项目,唐钢的酸洗冷轧、镀锌彩涂工程,济钢的1700中薄板坯连铸连轧工程,涟钢的2200 m3高炉、热轧和冷轧薄板工程,首钢的首秦企业一期工程,首钢的迁钢一期工程等项目,覆盖了近年来全国冶金建设项目中的部分精华和经典项目。

    五、召开工厂建设委员会2006年年会

工厂建设委员会2006年年会于10月24日至26日在重庆市召开,来自各会员单位的近60名代表出席会议。重庆钢铁集团企业党委书记、董事长董林参加会议活动,总经理刘加才代表重钢致辞。中国钢铁工业协会副秘书长李世俊围绕国家钢铁产业发展政策做了精彩的专题报告。工厂建设委员会主任委员、首钢总企业副总经理王毅代表工厂建设委员会第五届委员会做工作报告。报告传达了上级协会有关会议的精神,总结了工厂建设委员会2005年以来的工作情况,对下一步工作提出了建议。亚虎国际娱乐秘书长焦凤山出席会议并做了讲话。会议由马鞍山钢铁股份企业副总经理高海建主持会议,济南钢铁集团总企业副总经理张大本做会议总结。马鞍山钢铁股份有限企业、太原钢铁(集团)有限企业的代表在会上分别做了题为《精心组织、合理安排,全力打造马钢“十一五”规划项目》和《太钢新不锈钢系统工程项目管理总结》的专题经验先容;宝钢股份上海梅山钢铁企业、湖南省华菱涟源钢铁有限企业等单位还以书面形式做了经验先容。会议还表彰了工厂建设委员会2005年度协会先进工编辑,向17位同志颁发了荣誉证书。会议专门设置分组讨论活动,使会议代表充分发言、彼此交流;会议得到了重钢的大力支撑,受到与会代表的一致赞许。

大家承担工厂建设委员会秘书处工作七年来,共组织了七次秘书长通联员会议、六次年会、两次现场经验交流会,组织和参与组织了菲迪克条款和工程量清单计价等三次讲座培训活动,组织了两次专题调研,编发了六期《全国冶金建设管理文集》、会员单位近千人次参加了工厂建设委员会组织的各类会议、培训和考察活动,推广交流了七十余个典型经验,编发了一百四十一篇冶金建设管理文稿,为广大会员单位打造了一个较活跃和丰富多彩的活动平台,受到广大会员单位的肯定和欢迎。

工厂建设委员会在近几年工作中能够有所成效,主要得益于挂靠单位领导的重视、上级协会的支撑、广大会员单位的拥护以及协会秘书处工作人员的热情和责任心。大家工作的体会是以下几点:

(一)挂靠单位领导重视

工厂建设委员会作为亚虎国际娱乐的分支机构,自2000年挂靠在首钢总企业,7年来,首钢总企业担任工厂建设委员会主任委员的领导经历了卫华诚、沈安东、徐凝和王毅四位同志。这几位同志在首钢总企业都担任着重要领导职务,工作十分繁忙,但他们共同的特点是对工厂建设委员会的工作、对亚虎国际娱乐安排的任务高度重视,定期听取汇报,具体进行引导。对工厂建设委员会的年会报告、秘书长会议的工作安排认真审阅,对全年的活动安排认真研究,尤其对年会的议程安排、参加人员逐一落实,对参加会议的领导同志亲自联系邀请,对会议会场的布置都亲自检查,保证会议在亲切而又庄重,活跃而又紧张的环境和气氛中进行。

对于冶建协会安排的会议、活动和工作,王毅同志无一疏漏,亲自批示,不能亲自参加的,委派代表参加,会后听取汇报。对于比较重大的事项,均既有安排,又认真检查。今年以来,冶建协会组织的中高级职业经理人培训活动和冶金技术专家的申报工作,王毅同志均批示秘书处具体组织落实,并亲自对申报的名单进行审查把关,鼓励具备条件的同志积极参加。在王毅同志的支撑下,首钢申报中高级职业经理人培训的人员近200名。对于工厂建设委员会首次承担的项目管理优势企业和优秀项目经理的评审工作,王毅同志安排秘书处的同志积极组织,专程赴有关单位考察,并认真审核申报材料,使这项工作克服困难,取得了良好的开端。

挂靠单位领导的重视和支撑,不仅体现在具体工作中,而且体现在对秘书处工作人员的关心和信任上。首钢承担工厂建设委员秘书处工作的部门,由建设指挥部后变为建工集团现又变为技改部,尽管部门的机构、名称、隶属关系有变化,但从事秘书处具体工作的人员一直未变,给予秘书处工作人员很大的鼓励和鞭策,保证了工作的连续性,并不断有所创新。

(二)上级协会支撑

工厂建设委员会的工作取得一定成效,一个重要原因是上级协会的领导和支撑。首先是中国冶建协会一直把工厂建设委员会作为一个重要的分支机构。在工作方向、活动安排和协会经费等方面给予了正确的引导和有力的支撑。工厂建设委员会作为业主单位的协会组织,有别于冶建协会其它的分支机构,在这个协会的工作定位、活动内容和工作安排上,冶建协会领导从冶建行业的高度和广度,从全行业改革发展的实际情况,从国内外同行业发展趋势的需求出发,对工厂建设委员会的工作提出了明确的要求,杨长恒会长在五届三次理事会上专门用较大的篇幅,透彻分析了我国冶金建设甲方管理的现状,对甲方管理的方向和重点作了准确的阐述。按照冶建协会的安排,大家组织成员单位开展了全国冶金建设项目管理的专题调研活动,这项活动自始至终受到冶建协会领导的关注、引导和支撑。

冶建协会焦秘书长与大家共同研究调研提纲、帮助大家筹措调研经费,对初步形成的调研报告给予了高度的重视,焦秘书长组织副秘书长并邀请李书臣副会长先后两次与调研组的执笔人员讨论修改补充,使这份报告不断完善。

在今年进行的职业经理人培训和项目管理优秀企业及优秀项目经理评选活动中,冶建协会领导对业主单位给予了特殊的关怀和支撑,为长期从事工程项目管理工作的钢铁企业中高级管理人员提供了中高级职业经理人的培训机会和参与评选冶金行业优秀项目经理的申报条件,并取得了较好的成果。对于评审甲方的项目管理优秀企业工作,冶建协会领导先后多次与大家共同研究,对大家提出的具体操作问题都提出了明确的引导意见,使这项首次开展、经验不足的工作得以顺利推进。

(三)会员单位的拥护

协会是会员单位自愿参加的社团组织。协会领导机构是会员单位民主选举产生的。协会的宗旨是服务。协会活动开展的基础是会员单位的拥护,没有这一条,协会再好的活动也难以开展。在秘书处工作中,大家抓住和利用各种机会和渠道,加强与会员单位联系、沟通、互通信息,紧紧抓住协会通联员这个网络,充分发挥协会积极分子的作用,了解掌握广大会员单位的需求,使协会工作活动的内容、方式尽可能地适应这些需求。

协会既然是会员单位自愿参加的群众组织,就要尽量避免行政色彩,增进兄弟单位的友情。每年春节前夕,秘书长都代表工厂建设委员会给各领导单位的领导、协会的副主任委员、副秘书长、通联员发贺信拜年。日常,秘书处也与成员单位保持密切的电话、信函和邮件联系,广大成员单位把工厂建设委员会看作是自己的组织,当作是行业内部兄弟单位交流经验、相互了解、增进友谊、开展合作的平台。

在今年工厂建设委员会组织的各项活动中,会员单位均给予了热情的支撑。在全国冶金建设项目管理的专题调研活动中,本钢、莱钢派出具有丰富领导和管理经验的同志参加,本钢、武钢、涟钢、唐钢等单位的领导亲自出面接待。所到之处,各企业项目管理部门的主管领导全程陪同,提供了各方面的方便条件。调研报告初稿形成后,调研组成员单位均进行了认真的审阅,提出了完善的意见,使这次调研活动取得预期的效果。在全国冶金建设管理文集的编辑过程中,各成员单位认真组稿、积极提供信息、图片资料,许多担任领导职务的同志,也在繁忙的工作中挤时间、亲自撰稿,使这项工作得以延续,并不断提高质量,发挥了业内人员学习、借鉴、参考的作用。

(四)秘书处工作人员热心

协会分支机构秘书处的工作是兼职业务。大家承担秘书处日常工作的同志都在本单位担负着较重要的领导和管理业务。为了高标准、高质量地做好协会工作,这些同志发挥了较高的事业心和责任感,倾注了很大的热情和精力,在集中主要精力完成本岗位工作之后,往往牺牲业余和节假日时间,加班加点地开展协会工作。在必要的外出活动时,也要提前把协会工作安排好、交接好。为了节省协会经费,在京期间的办公费用都依托挂靠单位。出差期间的办公费用也精打细算,尽可能地依托挂靠单位,受到会员单位的好评。

工厂建设委员会秘书处在冶建协会领导和挂靠单位领导的关心、支撑和引导下,顺应广大会员单位的需求,开展了一些有益的活动,也存在着许多不尽人意的地方。根据这几年工作的体会,汇报以上几点粗浅的认识,供领导和同志们批评指正。

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